ZÜP Dokumente

Folgende Dokumente sind für den Prozess zwingend einzureichen:

aktuelle Meldebescheinigung: nicht älter als 4 Wochen (nur in Berlin und Hannover)
gültiges Ausweisdokument: entweder Personalausweis oder Reisepass, sowie ggf. Aufenthaltstitel oder Reisepässe zweiter Staatsangehörigkeit
Ein- und Auszugsdaten deiner Wohnorte der letzten 10 Jahre: tagesgenau und mit den zugehörigen Adressen
Lückenlose Auflistung aller deiner Beschäftigungen der letzten 5 Jahre mit Nachweisen: alle Ein- und Austrittsdaten müssen erkennbar sein

Hinweise zu Beschäftigungsnachweisen:

Schulbesuch: Du kannst dir von deiner Schule eine Bescheinigung ausstellen lassen. Optional benötigen wir jedes Zeugnis für jedes Halbjahr, welches im Zeitraum liegt.

Studium: Wir benötigen eine Studienverlaufsbescheinigung, auf der alle Semester einzeln aufgelistet sind, oder alle einzelnen Immatrikulationsbescheinigungen.

Arbeit: Arbeitsvertrag, und wenn das Arbeitsverhältnis bereits beendet ist, auch eine Kündigung mit Beendigungsdatum oder ein Arbeitszeugnis, auf dem Ein- und Austrittsdatum erkennbar sind. Alternativ geht auch eine Bescheinigung deines Arbeitgebers mit Ein- und ggf. auch Austrittsdatum.

Wichtig: Beachte individuelle Anforderungen je nach Flughafen und informiere dich in der E-Mail-Kommunikation mit dem ucm Team über alle Details. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind. Wir informieren dich umgehend, falls zusätzliche Dokumente erforderlich sind.

Immatrikulationsbescheinigungen – wie viele Jahre?

Für alle aktuellen und in den letzten 5 Jahren liegenden Studiengänge benötigen wir entweder eine Studienverlaufsbescheinigung (alle Semester aufgelistet) oder alle einzelnen Immatrikulationsbescheinigungen für den angegebenen Zeitraum.

Lücken, Hochschulwechsel, Auslandssemester

Lücken: im ZÜP-Tool über die Eintragsmöglichkeit „Lücke" eintragen. Eine Lücke beginnt einen Tag nach dem Enddatum deiner letzten Beschäftigung.
Hochschulwechsel, Studienabbruch oder Neustart: für jedes Studium einen eigenen Eintrag im ZÜP-Tool erstellen.
Auslandssemester unter 6 Monaten am Stück: muss nicht gesondert angegeben werden.
Auslandsaufenthalte über 6 Monate am Stück: bitte unbedingt Bescheid geben, damit wir den Antrag korrekt vorbereiten können.

Welche Formate sind erlaubt?

Ein gut lesbarer Scan reicht bei allen Dokumenten aus – Originale sind nicht erforderlich.

Tipp: PDF, JPG oder PNG funktionieren am besten. Achte darauf, dass alle Angaben gut lesbar sind.

Was, wenn ich ein Dokument nicht beschaffen kann?

Im Normalfall lassen sich alle Dokumente beschaffen. Sollte es wirklich keine Möglichkeit geben, lässt sich das über einen Interviewnachweis regeln. Wende dich dafür an unser Airport Services Team.

Noch eine Frage offen? Erstelle eine Anfrage – wir helfen dir gern weiter.